من أهم مكونات تخطيط تعاقب الموظفين تحديد الأدوار الحاسمة داخل المؤسسة التي تحتاج إلى وضع خطة تعاقب والتي إذا تُركت شاغرة، يمكن أن تعطل العمليات أو تعيق النمو، وهي الأدوار القيادية القديمة مثل أعضاء مجلس الإدارة ورؤساء الأقسام وكبار المديرين والخبراء التقنيين، فضلًا عن الأدوار التي قد تعتمد عليها المؤسسة مستقبلًا.

يجب على الموارد البشرية المتابعة مع كل من القادة للمساعدة في تخطيط وتنفيذ أنشطة التطوير حسب الحاجة. تشمل المخرجات الرئيسية لعملية مراجعة المواهب ما يلي:

تقييمات محور الأداء منخفضة/متوسطة/عالية وتستند إلى تصنيف إدارة الأداء الأخير للموظف. منخفض = أقل من الهدف، متوسط = عند الهدف، مرتفع = فوق الهدف. مثل تقييم الأداء، يعكس هذا الأداء مقابل الأهداف والمهارات والكفاءات المطلوبة في الدور والوظيفة الحالية للموظف.

يتم دعم التطوير الوظيفي للموظفين من خلال معرفة أن هناك استراتيجية للفرص القادمة.

فيما يلي سبعة اقتراحات لبدء عملية تخطيط التعاقب في عملك.

- المهارات والقدرات: على المنظمة الأخذ بعين الاعتبار مهارات وقدرات الموظفين عند تحديد الفرص التعاقبية. - التطلعات المهنية: يجب أن تلبي المنظمة التطلعات المتوقعة من التعاقب الوظيفي الموظفين للنمو والتطوير المهني.

يتم تعريف الإمكانات على أنها قدرة الموظف على إظهار السلوكيات اللازمة للنجاح على أعلى مستوى جديد داخل الشركة. تعتبر الكفاءات والسلوكيات مؤشرًا جيدًا لإمكانات الموظف. غالبًا ما يُظهر الموظفون ذوو الإمكانات العالية، بغض النظر عن المستوى، الكفاءات التالية: الفطنة التجارية، والتفكير الاستراتيجي، ومهارات القيادة، ومهارات الأشخاص، وخفة التعلم، والمهارات التكنولوجية. قد تشمل المؤشرات الأخرى للإمكانات ما يلي:

الفصل الخامس – خطوات إعداد التعاقب الوظيفي الإطار العام لتطبيق عملية تخطيط التعاقب الوظيفي

نتيجة لذلك ، من الأهمية بمكان تغيير نهج التوظيف الخاص بك لمراعاة مسؤوليات الخلفاء. لن تعمل استراتيجيتك بشكل جيد بدونها. سوف يهرول موظفوهم لملء الفراغ.

خلق الحافز لدى الموظفين؛ إذ يشعرون بأنهم قادرون على تولي بعض المناصب في يوم ما وأنهم أهل لذلك.

تأثير بيئة العمل على جاذبية المنظمة عند النظر إلى التطورات الحديثة في عالم الأعمال والمنافسة المتزايدة على المواهب، أصبح من الضروري أن تكون المنظمة ليست… ٨٢

إذا لم يكن هناك مرشحون تم تحديدهم كمرشحين خلفيين لفترة قصيرة أو متوسطة أو طويلة الأجل لدور ما، فيجب وضع كلمة «خارجي» تلقائيًا بجوار هذا الدور. حتى في حالة وجود مرشحين داخليين تم تسميتهم، لا يزال يتعين تسجيل أي مرشح خلفي خارجي في التحليل حسب الاقتضاء.

الفصل الرابع - منهجية التعاقب الوظيفي مراحل عملية التخطيط للتعاقب الوظيفي

يجب على الأفراد المعرضين للانغماس في مجال ضيق من الخبرة إيلاء اهتمام خاص لذلك.